Salen i Bov
Du kan booke Salen under Bov Bibliotek til din forening, interessegruppe, kreative fællesskab eller andre kulturelle aktiviteter
I Salen finder du borde og stole til 90 personer - I skal selv stille op og pakke væk efter brug.
Salen ligger i kælderplan med adgang til tekøkken med service til ca. 50 personer.
Der er handicapvenlig adgang og handicaptoilet.
Elektronisk nøgle til yderdør kan du få udleveret efter aftale med bibliotekets personale på 7376 8080 eller i Bov Biblioteks betjente åbningstid.
IT-udstyr i Salen
WiFi (BORGER_GUEST_NET) uden kode.
Loftshængt projektor og lærred kan frit bruges. Medbring selv computer.
Fjernbetjeninger og kabler ligger i fletkurv i Salen.
Der er teleslynge i lokalet. Den tændes i lokalarkivet, og det kræver nøgle. Aftal udlevering af nøgle og demonstraion med personalet.
OBS: har du brug for at afspille fra pc'en med lyd i lokalets højttalere, skal du kontakte biblioteket for udlevering af nøgle til Bov Lokalarkiv, hvor forstærkeren står.
Mulighed for at låne flip-over og overhead-projektor.
Du er velkommen til at besøge biblioteket før dit arrangement i betjent åbningstid, for at få en gennemgang af mulighederne.
Husregler og praktisk info
Rengøring
Lånte lokaler skal efterlades i ren og pæn stand. I modsat fald forbeholder vi os ret til at opkræve et gebyr for ekstra rengøring
Flugtveje og brandsikkerhed
Evakueringsplaner og brandmateriel findes på etagen.
Alle gældende brandregler skal overholdes. Der er placeret brandslukningsmateriel forskellige steder i huset. Nødudgange må ikke blokeres.
Der forefindes hjertestarter til højre for hovedindgangen.
Handicapforhold
Som kørestolsbruger eller gangbesværet skal du rundt om bygningen og ind af havedøren, som skal åbnes inde fra. Lokalerne i kælderen er indrettet så man kan komme rundt selvom man er gangbesværet, kørestolsbruger eller lign.
Der er teleslynge i lokalet.
Handicaptoilet findes i kælderniveau.
Rygeforbud
Rygning er ikke tilladt på indendørsarealerne. Forbuddet gælder også for e-cigaretter med og uden nikotin.
Trådløst netværk
Der er trådløst netværk i alle vores huse. Orienter dig i lokalet.
Glemte sager
Vi har en glemmekasse, hvor vi gemmer store og små glemte sager. Glemte sager opbevares i Biblioteket. Glemte sager af værdi afleveres på hittegodskontoret, hvis ejermand ikke kan findes.
Forplejning
Du er velkommen til at medbringe din egen forplejning i vores huse. Der kan ikke købes mad og drikke.
Affald
Vi affaldssorterer i alle vores huse. Orienter dig derfor ved nærmeste affaldsstation for korrekt sortering af dit affald.
Regler for booking
Lokalet bookes via Conventus.dk
Lokalet kan bookes gratis af foreninger, institutioner, aktivitetsgrupper, folkeoplysende forbund og borgere i kommunen til ikke-kommercielle og kulturelle aktiviteter.
Idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.
Bookingperioder
Vi har to årlige deadlines for bookinger.
Efter deadline ser vi samlet på de bookinger vi har modtaget.
Forår: Jan-Jul - deadline 25. oktober – du kan forvente svar senest 1. november
Efterår: Aug-Dec - deadline 25. april – du kan forvente svar senest 1. maj
Har du søgt lokaler i det igangværende halvår svarer vi hurtigst muligt.
Adgang til lokalerne:
Er du i tvivl om adgang til lokalerne, så kontakt aabenraabib@aabenraa.dk senest to hverdage før du skal bruge lokaler, i nogle tilfælde skal du hente en nøgle, eller have udleveret en kode.
Sådan booker du:
